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Sekretarian/Büroassistenz

  • Location: Giessen
  • Salary: Market related per annum
  • Job Type:Permanent

Posted about 1 month ago

Sekretärin/Büroassistenz

Location – Giessen

Ich arbeite derzeit für ein internationales Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Installation und den Support von Gasturbinengeneratoren mit Kraft-Wärme-Kopplung für einen europaweiten Kundenstamm spezialisiert hat.

Das Unternehmen beschäftigt Teams von ansässigen Technikern in europäischen Ländern, um den Kunden überall Wartungsunterstützung und Notfallreparaturen von Generatoren zu bieten. Die ansässigen Techniker werden von Pool-Ingenieuren aus Großbritannien unterstützt, um den von den Kunden geforderten Servicegrad zu bieten.

Der Sekretär bietet eine vollständige Palette von Verwaltungs- und Sekretariatsdiensten, um die Operationen der Abteilung zu unterstützen und erstattet dem Manager und dem technischen Supervisor Bericht.

Zu den wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

· Als erster Ansprechpartner fungieren, Telefonnachrichten an zuständige Kollegen weiterleiten, dafür sorgen, dass Telefonanrufe beantwortet werden

· Assistenzmanager und Technischer Supervisor allgemein und für einzelne Aufgaben

· Korrespondenz mit Kunden, Zentrale und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache

· Datenverwaltung, elektronische und Papierablage von Dokumenten

· Kontrolle der Termin- und Termintreue

· Planung und Organisation der Leistungen nach Weisung des Vorgesetzten und in enger Abstimmung mit Kunden und Nachbearbeitung

· Unterstützung der Buchhaltung und des Kundensupports bei Rechnungsstellung, Zahlungen, Angeboten, Transport, Import/Export

· Übersetzungen Deutsch – Englisch auf Anfrage

. Professionelle Vertretung der Centrax Gas Turbine Division gegenüber allen externen Parteien.

Person-Spezifikation:

· Ein erfahrener Sekretär/Administrator mit Erfahrung in der Arbeit mit Word und Excel. Kann sich an unternehmensspezifische Programme anpassen.

· Gute Lese- und Schreibfähigkeit mit der Fähigkeit, Briefe, Berichte usw. zu verfassen.

· Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, bei der Arbeit Prioritäten zu setzen und enge Fristen einzuhalten. Der Sekretär wird für verschiedene Personen arbeiten und mehrere Aufgaben haben.

· Ausgezeichnete Kommunikations- und Telefonfähigkeiten - Fähigkeit, Nachrichten entgegenzunehmen und Kunden am Telefon zu unterstützen.

· Ein Teamplayer, der sich in alle Aspekte der Abteilungsarbeit einbringen möchte.

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

· Flexibilität in Bezug auf Arbeitsvereinbarungen, gelegentliche Überstunden.

Bitte legen Sie bei der Bewerbung einen vollständigen Lebenslauf vor und erläutern Sie ggf. Lücken in Ihrem beruflichen Werdegang sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

 

Während Bewerbungen von Personen, die alle wesentlichen Voraussetzungen erfüllen, eingeladen werden, müssen Bewerberinnen und Bewerber bereits eine Arbeitsberechtigung in Deutschland haben.

 

Your CV will be forwarded to Jonathan Lee Recruitment, a leading engineering and manufacturing recruitment consultancy established in 1978. The services advertised by Jonathan Lee Recruitment are those of an Employment Agency.